Принтери та МФУ різних типів призначені для різних потреб. Для дому підходять компактні та багатофункціональні моделі для друку документів і фотографій. Для торгівлі використовуються спеціалізовані принтери, такі як чекові або етикеткові, для швидкого та зручного обслуговування клієнтів. Для офісу важливі продуктивні МФУ з високою швидкістю друку та широкими функціями, що підходять для великих обсягів роботи та багатозадачності.

Лазерний друк забезпечує швидке та якісне створення документів із чітким текстом і зображеннями, ідеальний для офісів та великих обсягів роботи. Термодрук використовується для друку на спеціальному термопапері, популярний у торгівлі для чеків та етикеток, оскільки не потребує чорнил чи тонера і гарантує швидкий результат.

Монохромний друк підходить для чорно-білих документів, забезпечуючи високу якість і економічність. Це ідеальний вибір для офісів та домашнього використання, коли колір не є важливим. Кольоровий друк дозволяє відтворювати яскраві зображення за схемою CMYK, що ідеально для маркетингових матеріалів, презентацій чи фотографій.

Максимальна роздільна здатність друку (dpi) визначає деталізацію зображення, яке виводиться на друк. Чим вищий показник dpi, тим чіткішими та деталізованішими будуть відбитки. Це особливо важливо при роботі з графікою чи фотографіями, де важлива передача дрібних елементів. Наприклад, роздільна здатність 1200х600 dpi забезпечує якісне зображення з точним відтворенням деталей.

Роздільна здатність сканування вказує на кількість точок на дюйм (dpi), яку може відтворити сканер. Чим вищий цей показник, тим детальнішим буде відскановане зображення або документ. Висока роздільна здатність важлива для сканування фотографій і графіки, де потрібна точна передача дрібних деталей. Для текстових документів достатньо нижчої роздільної здатності.

Wi-Fi Direct дозволяє підключати пристрої безпосередньо до принтера без роутера, що зручно для швидкого друку з ноутбуків чи смартфонів, забезпечуючи надійний і швидкий зв'язок. Bluetooth дозволяє бездротово підключати портативну техніку, таку як планшети чи ноутбуки, для друку без кабелів. Мережевий принтер (LAN) підключається до локальної мережі через Ethernet, що дозволяє користуватися принтером з будь-якого комп'ютера мережі, особливо зручно для офісів із кількома користувачами.

Підтримка карток пам'яті в принтерах і МФУ дозволяє друкувати файли безпосередньо з карток, що зручно для роботи з фотоапаратами та іншими пристроями. Наявність вбудованого накопичувача надає можливість зберігати чергу на друк або використовувати принтер як мережеве сховище, що полегшує доступ до документів для кількох користувачів.

USB порт на принтері дозволяє підключати зовнішні пристрої, такі як флешки, для прямого друку без використання комп'ютера. Це зручно для швидкого друку документів або фотографій.